Från rapportering till förbättring: nästa steg i vår VSME-resa

Vi är nu i full gång med att lägga in data i EFRAG:s VSME-verktyg (“EFRAG VSME Digital Template”) – ett verktyg som vi beslutade att använda i ett tidigare skede av projektet. Genom praktisk användning får vi värdefull erfarenhet och kan samtidigt identifiera områden där det finns behov av mer vägledning. Detta ger oss möjlighet att bidra till ett mer användarvänligt rapporteringsverktyg för företag som vill börja använda VSME-standarden. 

Från rapportering till förbättring

I projektgruppen har vi lagt vikt vid att arbetet med kraven i VSME-standarden inte bara ska resultera i en rapport, utan också bidra till bättre styrning och ge mätbara förbättringar i vårt hållbarhetsarbete. 

Nya rutiner som en följd av rapporteringen 

Ett konkret exempel är avfallshantering. Med hjälp av VSME-standarden har vi identifierat otydliga rutiner för hantering av kontorsutrustning och annat material som tas ur bruk – allt från gamla kontorsmöbler och datorer till marknadsföringsmaterial. Vi har nu påbörjat en kartläggning av dagens processer och arbetar med att etablera tydliga riktlinjer för ansvarsfull avfallshantering. 

Hur pendling blev en del av beräkningen 

Vi har inte tidigare kartlagt medarbetarnas pendling till och från arbetsplatsen, men anser nu att detta bör ingå i beräkningen av vårt totala utsläpp. Vi undersöker därför hur pendlingen kan mätas på ett så exakt och effektivt sätt som möjligt, med målet att inkludera detta i nästa års datainsamling. 

DIB som en del av Karnov Group – samordning av hållbarhetsrapporteringen

DIB är en del av Karnov Group, som rapporterar enligt CSRD/ESRS. För att säkerställa konsekvens mellan koncernens och vår egen rapportering har vi etablerat en nära dialog med koncernens hållbarhetsansvariga. Samtalen har bland annat handlat om: 

• hur koncernens mål för utsläppsminskning beräknas och följs upp 

• vilka hållbarhetsrelaterade certifieringar koncernen har som också gäller för DIB 

• vilka rutiner koncernen har för att säkerställa att koncernens policys är välkända bland medarbetarna 

• hur energianvändningen kopplat till AI i digitala lösningar ska beräknas och rapporteras med hänsyn till klimatpåverkan 

• hur vi kan få tillgång till relevant data för medarbetare i Sverige och Danmark, som delar kontor med andra koncernbolag 

Denna dialog har tydliggjort behovet av att vi som dotterbolag är proaktiva i att säkerställa lokal implementering av koncernens riktlinjer och mål. 

Testning och lärande

Vi har påbörjat testningen av EFRAG:s VSME-verktyg genom att lägga in den data som vi rapporterade till koncernen för räkenskapsåret 2024. På så sätt kan vi se hur verktyget fungerar i praktiken. 

Parallellt fortsätter vi arbetet med GAP-analysen för att identifiera den data som saknas i vår VSME-rapportering för 2025. Områden som avfall, vattenförbrukning och pendling framstår hittills som de mest relevanta. Målet är att använda analysen som grund för att utöka datainsamlingen och förbättra rapporteringen inför 2025. 

Kommande milstolpar

• Slutföra GAP-analysen (oktober–november): Färdigställa kartläggningen av saknade data för att stärka rapporteringsunderlaget. 

• Fortsätta dialogen med koncernen (oktober–november): Klargöra nyckelinformation och säkerställa insikter som stödjer vår VSME-rapportering. 

• Genomföra webbinarie i Sverige (november): I samarbete med konsultföretaget 2050 Consulting arrangerar vi ett webbinarie om hur företag kan utvärdera att välja mellan ESRS och VSME som ramverk för hållbarhetsrapporteringen. 

• Planera mål och åtgärder för rapporteringen 2026 (december): Utarbeta prioriteringar med särskilt fokus på avfall, pendling och energieffektivitet. 

Viktiga lärdomar hittills

• Det är bättre att börja enkelt än att försöka täcka in allt från början. En stegvis metod ger bättre överblick och mer robusta processer. 

• Arbetet med rapporteringen synliggör var vi saknar rutiner och ger en konkret utgångspunkt för vidare utveckling. 

• Tvärfunktionellt samarbete mellan avdelningar gör rapporteringen mer relevant och stärker slutresultatets kvalitet. 

Vi hoppas att våra erfarenheter kan inspirera andra företag som överväger frivillig hållbarhetsrapportering. Följ oss vidare – vi delar löpande insikter, lärdomar och utmaningar från processen. 

Läs också: Varför vi började med frivilligrapportering i enlighet med VSME