Planeringen av årsbokslutet bör påbörjas i god tid på året för att säkerställa en effektiv process med en slutprodukt av hög kvalitet som levereras i tid.
En genomgång för att identifiera väsentliga poster, utmaningar och eventuella moment som slukar mycket tid är en bra utgångspunkt. I samband med detta kan det vara bra att upprätta en fluktuationsanalys där balans- och resultatposter jämförs mellan åren, vilket ger en bra översikt över utvecklingen.
Fördelarna med att upprätta en bra plan för årsbokslutet och fastställa några åtgärder före årsskiftet är flera:
Dessutom finns det ett antal åtgärder som måste genomföras före årsskiftet för få effekt på både redovisning och skatt, särskilt transaktioner såsom försäljning av tillgångar och varor i samband med inkurans etc.
I dib finns en rad verktyg som kan användas för att säkra att årsbokslutet genomförs på ett säkert och effektivt sätt:
Notchecklistor: De dynamiska checklistorna i dib för utarbetande av noter/tilläggsupplysningar är anpassade för både koncern (RFR 1) och juridisk person (RFR 2) i Sverige. Det finns även en specifik checklista för banker.
Ändringar i standarder och tolkningar; Checklistan över ändringar i standarder och tolkningar är användbar för att få en snabb översikt över ändringar inom IFRS och när de har effekt.
Nedskrivningstester: Kassaflödesbaserat nedskrivningstest, Nedskrivningstest immateriella tillgångar under utveckling och Nedskrivningstest av aktier i dotterföretag
